Management Assistent

Directie | fulltime | HBO functie   
Direct Solliciteren

Ben jij organisatorisch sterk? Wil je graag de touwtjes in handen hebben en ben jij degene die altijd alles op orde heeft? Dan zoeken wij jou!


Als  managementassistent:

  • Ben je het eerste aanspreekpunt voor alle in- en externe relaties van het Managementteam;
  • Organiseer je vergaderingen van begin tot eind: van het opstellen van de agenda en het verzamelen en voorbereiden van documentatie tot het uitwerken van actiepuntenlijsten;
  • Bewaak je de actiepunten die voortkomen uit de overleggen;
  • Beheer je de agenda’s en de mailboxen en filter en prioriteer je binnenkomende informatie en afspraken;
  • Beantwoord je de telefoon en handelt deze veelal zelfstandig af;
  • Organiseer je bijeenkomsten online of op locatie;
  • Zorg je ervoor dat je weet wat er in de organisatie speelt.
     

Sluit je aan bij het team en doe het samen:
 

Als managementassistent maak je deel uit van een team van vier, maar jouw werkzaamheden zijn vooral gericht op het ondersteunen van 2 divisiemanagers. Je ondersteunt hen, beheert hun agenda, organiseert vergaderingen en werkt actiepuntenlijsten uit. Uiteraard ben je ook inzetbaar voor andere, brede secretariële werkzaamheden. Je maakt deel uit van een hecht team en vervangt elkaar bij afwezigheid. Je bent dus ook goed op de hoogte van wat er bij de andere MT’s speelt.
Kortom, een veelzijdige en dynamische rol!


Waarom jij kiest voor Klaverblad ?

Klaverblad is een unieke coöperatieve verzekeraar die met ongewoon goede dienstverlening mensen wil helpen met gewoon goede producten. Daar maken we ons dagelijks met ca. 450 medewerkers hard voor. Al sinds 1850 varen we onze eigen koers en daar zijn we trots op!
Ongewoon goed. Dat willen we ook zijn als werkgever. Klaverblad is een gezond bedrijf in beweging met een prettige en informele werksfeer. Wij hebben een gezonde balans tussen werk en privé. Wij vinden het belangrijk dat je je bij ons ongewoon goed kunt ontwikkelen.


Wat breng je mee?

 

Als managementassistent sta je stevig in je schoenen. Je bent representatief en klantvriendelijk. Daarnaast ben je proactief, accuraat, communicatief vaardig, flexibel en heb je een initiatiefrijke instelling. Je bent in staat om het overzicht te bewaren en de juiste prioriteiten te stellen. Nieuwsgierigheid mag ook niet ontbreken.

Daarnaast breng je het volgende mee:

  • Je hebt HBO werk- en denkniveau;;
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse taal;
  • Uitgebreide kennis van Microsoft Office en Outlook;
  • Parttime werken behoort tot de mogelijkheden (minimaal 32 uur).

Wat wij kunnen bieden

Klaverblad is een gezond bedrijf met een prettige, informele werksfeer. Wij bieden uitstekende arbeidsvoorwaarden, zoals:

  • Flexibele werktijden;
  • Salaris bestaat uit 14 maandsalarissen en 8% vakantiegeld;
  • Ruime financiële tegemoetkoming voor woonlasten en verzekeringen;
  • Gemiddeld werken wij nu 50% thuis en op kantoor.

Klaverblad Verzekeringen draagt zorg voor integriteit. Daarom maakt een betrouwbaarheidstoetsing deel uit van de selectieprocedure.


Laat van je horen!

Herken je jezelf in het profiel en zie jij jezelf werken bij Klaverblad? Reageer dan via de direct solliciteren knop, voeg je CV en motivatiebrief toe en we komen zo snel mogelijk met een reactie.
Doorgroei is voor ons belangrijk. Daarom wordt deze vacature ook intern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat de voorkeur. 
Heb je nog vragen? Mail onze recruiter, via recruitment@klaverblad.nl.


Wij stellen acquisitie naar aanleiding van deze vacature niet op prijs.